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Use Case

Offerten und Follow-upsbesser nachverfolgen

Offerten werden oft erstellt, aber zu wenig konsequent nachgefasst. Genau dort entsteht ungenutztes Auftragspotenzial.

Kategorie: Solvantis One

Viele Unternehmen investieren Zeit in die Erstellung von Offerten, verlieren danach aber den Überblick. Wurde die Offerte bereits versendet? Hat der Kunde reagiert? Muss nachgefasst werden? Ohne System bleiben solche Punkte oft in E-Mails, Notizen oder im Kopf einzelner Mitarbeitender hängen.

Mit Solvantis One können Offerten zentral verwaltet und mit klaren Status versehen werden. Offene Angebote, Beträge, Fristen und Follow-up-Termine bleiben sichtbar. Dadurch wird der Verkaufsprozess nachvollziehbarer und Chancen gehen weniger schnell verloren.

Besonders wertvoll ist die automatische Nachverfolgung. Wenn eine Offerte versendet wurde, kann automatisch ein Follow-up nach einigen Tagen geplant werden. So wird rechtzeitig nachgefasst, ohne dass Mitarbeitende manuell daran denken müssen.

Typische Lösung

Eine Offerte erhält den Status “Gesendet”. Solvantis One erstellt automatisch eine Follow-up-Erinnerung nach fünf Tagen und bereitet eine Nachfassmail vor.

Mehrwert

  • Weniger vergessene Offerten
  • Bessere Nachverfolgung offener Chancen
  • Mehr Struktur im Verkaufsprozess
  • Höhere Abschlusswahrscheinlichkeit
  • Klarer Überblick über offenen Offertenwert

Passend für

Unternehmen mit regelmässigen Offerten, z. B. Handwerk, Gebäudetechnik, Reinigung, Immobilienservice, Planung und projektbasierte Dienstleister.